Рекомендации если вы хотите осуществить заказ печати

На данной странице вы прочтете:

что такое печать

чем печать отличается от штампа

что такое штамп

что такое оттиск, оснастка и клише

что такое факсимиле

что такое экслибрис

что такое ИНН ОГРН и ОГРНИП

как СЭКОНОМИТЬ на изготовлении печатей и штампов

как законодательно регулируется изготовление печатей и штампов. Что такое гербовая печать.

Печать - прибор (печатная форма) в которой содержится рельефное или углубленное изображение текста (а также рисунка), содержащее полное фирменное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, служащая для отображение оттиска на бумаге, пластилине, сургуче. В отличие от оттиска штампа, оттиск печати не подлежит исправлениям или дополнениям.

Отдельным подвидом являются так называемые гербовые печати, которые содержат в себе герб РФ или символы РФ. Их изготовление,использование и обращение регулируются:

ст.325 УК РФ
ст.327 УК РФ
ГОСТ Р51511-2001. "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации"

Печать всегда имеет круглую форму.

Оттиск - изображение, которое оставляет печатная форма на листе бумаги.

Штамп - может быть любой формы,в рамке или без. Служит для упрощения внутреннего документооборота и повышения производительности сотрудников.

Факсимильная подпись (факсимиле) - штамп в виде подписи должностного лица. Не имеет никакой юридической силы. Для приобритения юридической силы, момент использования факсимиле надо отразить в договоре с контрагентом.

Экслибрис - книжный знак, отмечающий принадлежность книги к библиотеке. Проставляется штампом или наклеивается на левый форзац книги.

Оснастка - корпус печати. Бывает разных видов. Крупнейшие игроки на рынке: Colop, GRM, Trodat, Shiny

Клише - печатная форма, приклеивается в оснастку.

ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика
ОГРН - основной государственный регистрационный номер
ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя

КАК СЭКОНОМИТЬ НА ИЗГОТОВЛЕНИИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ:

LIVEHACK №1 Восстановить печать по оттиску будет стоить вам дороже и дольше, чем сразу изготовить несколько одинаковых печатей. К тому же на большие заказы вам могут дать скидку.

Для начала, сядьте со своим бухгалтером и посчитайте количество печатей и штампов для вашей организации. Для вновь зарегистрированного ИП или ЮЛ надо как минимум две печати: печать руководителю и печать бухгалтеру, иначе рано или поздно возникнет ситуация, когда руководителю придется среди ночи отвозить печать бухгалтеру, чтобы проштамповать документы.
Если у вас есть торговые точки, вам потребуется печать еще для товарных чеков и штамп с полным ФИО кассира (чтобы кассир не мучался постоянным указанием своего ФИО на кассовых документах). По недавним данным от налоговиков: товарный чек должен содержать реквизиты организации, порядковый номер, дату, и полное ФИО кассира с его подисью.

LIVEHACK №2 Купите векторный макет своей печати и вам не придется доплачивать за отрисовку по оттиску.

У всех штемпелеизготовителей макет не входит в стоимость изготовления, потому что мы зарабатываем на дизайнерских работах. Заказчиков очень много,потому найти у нас в базе макет именно вашей печати бывает проблематично.
В нашей компании вы можете, доплатив 300 рублей, получить 2 векторных файла с макетом вашей печати в форматах:
.cdr
.pdf

LIVEHACK №3 Чудес не бывает

Если вам предлагают изготовить печать слишком дешево, насторожитесь, ведь возможно:
- офис контрагента настолько удален от метро, что сэкономив 100 рублей вы можете потратить: а) время б) деньги на бензин в) деньги на транспорт для осуществления нескольких пересадок
- вы не получите никаких документов о том что вы изготовливали печать конкретно в этом месте
- бывали случаи, когда наши контрагенты, пытаясь сэкономить, все равно возвращались к нам потому что: а) качество продукта было не то что низкое, его вообще не было
б) по телефону пообещали горы золотые и заказ сделать к определенному сроку. В результате, клиенту заказ так и не сделали еще и цену назвали другую (намного выше), а в догонку нахамили.

Мы следим за уровнем оказываемых услуг. У нас ведется запись разговоров по АТС, и мы никогда не меняем ранее озвученной цены, если заказ не поменялся.

Надеемся, вам помогла наша статья разобраться в том как можно сэкономить на изготовлении печати. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
И ПОМНИТЕ: МЫ ЭКОНОМИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ БОЛЕЕ ВАЖНЫХ ДЕЛ!

С уважением, коллектив "Печатной Мастерской"